日益广阔的工作流系统上钻头

日益广阔的工作流系统（上）

要想将“工作流”这个词解释清楚，并不是件太容易的事情。尤其是现在它存在于很多地方，所以根据它的内容不同，可以赋予很多的含义。有些人可能使用“工作流”来描述必须达到某个目标的任务本身。对另外一些人来说，这个词可以只表示一个应用程序，或是软件的一个或多个种类；其它的一些人又用它来描述包含硬件和软件的整个系统。

如果不了解内容，要理解某个人所说的“工作流”的含义是一件十分困难的事情。即使我们知道内容，要想把握最准确的意思也不容易。然而，近些年来，这个词已经变成了行业中一个最热门的词汇，并且在行业的市场销售文化中，就象食品行业中的“瘦身”、“减肥”一样，成为一个十分时髦的词眼。

对那些认为能够很好地将工作流引入或是因此准备执行工作流将试样放在曲折附具上的公司来说，下一步的任务是寻找一个最佳的地势。如果不进行这样的总体分析，选择几种好工具帮助进行管理、调理、测量，他们所作的工作将会出现盲目的偏差。幸运的是，在我们开始将几个可能的情况分成几个可以管理的类型时，这个问题就可以得以解决。

当今存在的几个工作流主要有三种。第一，是为一个指定的印前任务设计的系列软件工具；第二，是包含了为帮助将数字文件输出到软片、纸张或印版上的一些并非所有都是自动化的零星工作的自动化所设计的工作流系统。这样的系统常常但不总是围绕专门的RIP进行。第三个类型包含帮助我们量化时间并帮助公司进行印前工作的工具。

面向任务的工作流工具

第一类软件，帮助自动化或简化象陷印或组版文件这样的专门的印前任务，所以这一类是工作流软件中最大的一类。至少，一个软件应用程序对包括多步色彩管理过程的印前处理工艺的每一步骤都起作用。我们可以在其它的软件中购买输出前预检、陷印、OPI、拼大版、和打样工具。

如果我们公司只负责其中的一步或两步，那么使用与我们的工作性质相匹配的专用工作流工具是最好的。如果我们在创建PDF文件，并想在将它们送给客户时进行检测，那么就不需要一个完整的工作流系统。即使我们要处理很多的环节，但是使用专用的工作流工具也对将重心集中在工作流的某一部分十分有好处-例如我们将工作流的重点集中在经常出现问题的那个环节。

我们甚至可以购买一个或两个工作流因此工具，使用它们建立一个为改进整个工作流的专用广告系统，使用与任务相关的工作流工具可以帮助我们节约开销，这种配置的开销会比整个工作流系统节约很多，这样我们就可以在当前的要求的基础上配置更加复杂完整的工作流方案，而获得更高的生产效率。

这样，我们就可以从某一公司购买我们在某一环节所需要的软件。象有些公司的软件可以进行文件检测和，而其它公司又开具有非常宽的调速范围和横梁移动距离发了许多不同工作流软件包的产品生产线。只要该软件的功能是我们需要的，那么我们就使用它。

对数字文件的检测和校准，也就是我们所知道的输出前预检，常常就是数字印前工作流的第一步。它也可能是在生产过程中预防环节不畅和严重中断最关键的步骤。Markzware公司生产的FlightCheck软件就是一个单独使用输出前预检的例子；这个软件可以在本机中没有源软件存在的情况下，扫描QuarkXPress，PageMaker，Multi-Ad，Illustrator，Photoshop和Freehand文件。

除了可以检查象丢字和丢文件这样的常规错误，也可以对象没有使用的色调色、RGB的TIFF和JPEG压缩图象这样的更加晦涩的问题进行检查。（未完待续）

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